Suplentes

En la capilla tenemos dos tipos de adoradores:

• Los adoradores titulares de un turno: son personas que han decidido entregar al Señor una hora (o más) de su tiempo cada semana para adorarle. Garantizan que la capilla pueda estar abierta 24h a quién lo necesite. Es un compromiso con el Señor y se pide que se tome como una prioridad. Evidentemente siempre hay imprevistos, enfermedades, vacaciones… que hacen necesaria la figura del adorador suplente.

Para el buen funcionamiento de los turnos de la Capilla los adoradores se pueden ofrecer para la coordinación de los turnos, habiendo 3 figuras:

• Responsables de hora: coordinan una franja horaria correspondiente a una hora del día para todos los días de la semana. Hay por lo tanto 23 responsables de hora (porque a las 9.00 hay Santa Misa todos los días y no hay turnos de adoración en esa hora) y son el primer punto de contacto con los adoradores.

• Coordinadores de turno: Hay 4:

• madrugadas (de 0h a 6h).

• mañanas (de 6h a 12h), 

• tardes (de 12h a 18h), 

• noches (de 18h a 24h) 

• El coordinador general.

Grupo de WhatsApp "Adoradores SOS"

La manera en la que se publican las suplencias es a través de este grupo de WhatsApp.

• En este grupo de WhatsApp estamos tanto adoradores inscritos como adoradores que son sólo suplentes: los primeros se han inscrito con una hora fija semanal y los segundos adoran sin hora fija, especialmente cuando hay una necesidad para suplir a un titular

• El chat debe estar en silencio y debe romperse exclusivamente para asuntos relacionados con suplencias. Para cualquier consulta lo mejor contactar por privado con los coordinadores de la capilla (los administradores del chat)

• No usemos el chat para avisar que el adorador siguiente no ha llegado. Para ello lo mejor es contactar en privado con cualquiera de los administradores del chat (coordinadores de turno) o llamando al coordinador de hora (los teléfonos están en el tablón de anuncios de la capilla)

• En el chat no se pondrán comentarios, iconos, peticiones de oración, ni ningún contenido o mensaje que no esté exclusivamente relacionado con las suplencias

• Al llegar a la capilla para cubrir un turno debe firmarse el libro de firmas, únicamente a la entrada (no se firma la salida), indicando junto al nombre si eres suplente

• La capilla no debe abandonarse hasta que el siguiente adorador haya llegado. Asegúrate preguntando a los adoradores que se encuentren en la capilla si son el siguiente adorador y verificando a la salida que éste ha firmado

• Bajo ningún concepto el Santísimo Sacramento debe quedar solo. Como adoradores tenemos la responsabilidad de proteger a Jesús-Eucaristía

• En la capilla deben seguirse las normas que están en el tablón de anuncios de la capilla y en este enlace.

• Para unirse al chat de suplencia inscríbete como «sólo suplente» en el apartado de Inscripciones.

Procedimiento para solicitar suplencias

1. Cuando un adorador titular va a faltar a su turno, lo primero que debe hacer es consultar con sus otros compañeros de adoración para el mismo día y hora. Si los demás confirman que podrán ir no tienes por qué preocuparte.

2. En caso de que seas al único adorador de ese día de la semana y hora, tendrás que intentar buscar un sustituto por tu cuenta en primer lugar, mirando en tu entorno (familiares, amigos…). El Señor puede ser que de esa manera se sirva para llevar ante Él a alguien.

3. En el caso de que no encuentres a nadie comunícalo a tu coordinador de hora. El intentará gestionarlo con los adoradores titulares de otros días / horas. En este punto te desentiendes ya del proceso y lo dejas en mano de los coordinadores.

4. Si los coordinadores no localizan a nadie sacarán la suplencia al chat de de suplencias (grupo de WhatsApp). En el grupo de WhatsApp sólo deberían escribir los coordinadores de turno.

5. Sólo en caso de urgencia / última hora se permite que en el chat de suplencias escriba directamente el adorador para pedir un reemplazo (p.e. un imprevisto, una indisposición…)